Nos services

Un accompagnement complet, de la stratégie à l'optimisation

XP42 intervient sur l'ensemble du cycle de vie de votre projet HaloITSM : cadrage, déploiement, migration, automatisation et adoption.

5 services pour réussir votre projet ITSM

Chaque service est conçu pour répondre à un enjeu précis de votre transformation IT, avec des livrables concrets et des résultats mesurables.

01 Cadrage ITSM

Définir la bonne stratégie ITSM pour votre organisation

Avant de déployer HaloITSM, il faut définir clairement ce que vous voulez accomplir. XP42 réalise un diagnostic complet de votre environnement IT, vos processus existants et vos objectifs pour concevoir une feuille de route ITSM adaptée à votre réalité organisationnelle.

Nous animons des ateliers avec vos équipes pour co-construire le catalogue de services, définir les niveaux de service (SLA), structurer les processus ITIL et prioriser les chantiers de transformation.

Durée typique
2 à 4 semaines
Format
Ateliers + livrables documentés

Livrables

  • Audit ITSM de l'existant (processus, outils, organisation)
  • Catalogue de services structuré et validé
  • Matrice SLA / OLA définie
  • Roadmap ITSM priorisée
  • Dossier de cadrage HaloITSM

Ce que vous obtenez

  • 🎯
    Une vision claireVous savez exactement où vous allez, pourquoi, et dans quel ordre.
  • 📋
    Un catalogue de services actionnableDes services IT définis, documentés et alignés avec les attentes des métiers.
  • Un déploiement cibléEn cadrant en amont, vous évitez les allers-retours coûteux en cours de projet.
  • 🤝
    Un alignement interneDSI, équipes IT et directions métiers partagent la même vision des services.
02 Intégration HaloITSM

Déployer et configurer HaloITSM selon vos processus

XP42 prend en charge l'intégration complète de HaloITSM dans votre environnement IT. Nous configurons la plateforme sur mesure : workflows, formulaires, SLA, portail self-service, règles d'automatisation, tableaux de bord et intégrations avec vos systèmes existants.

Notre approche est progressive : nous délivrons de la valeur rapidement avec un périmètre initial maîtrisé, puis nous étendons les fonctionnalités par itérations.

Durée typique
4 à 12 semaines selon périmètre
Modalités
En mode projet ou agile

Livrables

  • Instance HaloITSM configurée et testée
  • Workflows et processus ITSM paramétrés
  • Portail self-service personnalisé
  • Intégrations Active Directory / M365 / Teams
  • Tableaux de bord et rapports initiaux
  • Documentation technique et fonctionnelle

Ce que vous obtenez

  • 🔧
    Une plateforme prête à l'emploiHaloITSM configuré selon vos processus réels, pas une démo générique.
  • 🔗
    Des intégrations fonctionnellesConnexion à votre AD, M365, Teams et autres outils pour une expérience fluide.
  • 🚀
    Un go-live maîtriséDémarrage progressif avec un périmètre validé et des équipes formées.
  • 📚
    Une documentation complèteGuides techniques et fonctionnels pour autonomiser vos équipes.
03 Migration ITSM

Migrer vers HaloITSM depuis votre outil actuel

Vous utilisez actuellement ServiceNow, Jira Service Management, Freshservice, TOPdesk, EasyVista ou un autre outil ITSM ? XP42 gère la migration vers HaloITSM de façon méthodique, sécurisée et sans interruption de service.

Nous préparons la migration des données (tickets, utilisateurs, historique, actifs), validons la qualité des données et accompagnons la transition pour garantir la continuité de votre support IT.

Durée typique
3 à 8 semaines
Depuis
ServiceNow, Jira SM, Freshservice, TOPdesk…

Livrables

  • Audit et cartographie des données existantes
  • Plan de migration détaillé et validé
  • Scripts de migration et tests de qualité
  • Migration exécutée et données vérifiées
  • Période de stabilisation post-migration

Ce que vous obtenez

  • 🔒
    Une migration sécuriséeVos données sont préservées, vérifiées et accessibles dans HaloITSM dès le premier jour.
  • 📊
    L'historique conservéTickets passés, actifs et données utilisateurs disponibles dans le nouvel outil.
  • Continuité de service garantieLa migration ne perturbe pas votre support IT et vos utilisateurs.
04 Automatisation des workflows

Automatiser vos workflows ITSM pour gagner en efficacité

HaloITSM offre de puissantes capacités d'automatisation. XP42 vous aide à identifier les processus à automatiser en priorité, à concevoir les workflows et à les implémenter dans HaloITSM pour réduire le travail manuel et accélérer vos temps de traitement.

Routage automatique des tickets, escalades, notifications, approbations, onboarding IT, provisioning — nous automatisons les tâches à faible valeur ajoutée pour que vos équipes se concentrent sur l'essentiel.

Durée typique
2 à 6 semaines
ROI typique
30 à 60% de tâches automatisées

Livrables

  • Cartographie des workflows candidats à l'automatisation
  • Matrice de priorisation ROI / effort
  • Workflows automatisés configurés dans HaloITSM
  • Tests et validation des automatisations
  • Documentation des règles d'automatisation

Ce que vous obtenez

  • Moins de travail manuelLes tâches répétitives sont automatisées, vos équipes gagnent du temps.
  • ⏱️
    Délais de traitement réduitsLes tickets sont routés, escaladés et traités plus vite, sans intervention manuelle.
  • 📉
    Moins d'erreursLes processus automatisés éliminent les oublis, erreurs de saisie et doublons.
  • 😊
    Meilleure expérience utilisateurRéponses plus rapides, communications automatiques et self-service efficace.
05 Formation & Adoption

Assurer l'adoption de HaloITSM par vos équipes

Le meilleur outil du monde ne sert à rien si les équipes ne l'utilisent pas. XP42 accompagne la conduite du changement, forme vos agents IT, administrateurs et utilisateurs, et met en place les conditions de l'adoption durable de HaloITSM.

Nous proposons des formations adaptées à chaque profil (agent, administrateur, responsable IT), des supports pédagogiques personnalisés et un accompagnement post-déploiement pour garantir que HaloITSM devient réellement votre outil de référence.

Durée typique
1 à 4 semaines
Format
Présentiel, distanciel ou hybride

Livrables

  • Plan de formation par profil (agent / admin / user)
  • Sessions de formation animées par nos experts
  • Guides utilisateurs et supports de formation
  • Plan de conduite du changement
  • Suivi de l'adoption et plan d'amélioration

Ce que vous obtenez

  • 👥
    Des équipes autonomesVos agents et administrateurs maîtrisent HaloITSM et peuvent faire évoluer l'outil.
  • 📈
    Un taux d'adoption élevéLes utilisateurs adoptent le portail self-service et réduisent les sollicitations directes.
  • 🔄
    Une amélioration continueVos équipes savent comment faire évoluer HaloITSM en autonomie sur le long terme.

Quel service correspond à votre besoin ?

Échangeons ensemble pour identifier le bon point d'entrée et définir l'accompagnement le plus adapté à votre situation.

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